Transcript Nieuwsbrief april 2014

Betreft : Nieuwsbrief voor personeel, twaalfde jaargang, nr. 3, april 2014
Van
: personeel, organisatie en opleiding.
Hierbij ontvang je het derde nummer van de twaalfde jaargang van de nieuwsbrief. Deze nieuwsbrief
bevat informatie voor de medewerkers van Norschoten over de wijzigingen/aanvullingen in de
rechtspositie, in de CAO en overige arbeidsvoorwaarden. De nieuwsbrief wordt telkens met de
salarisstrook meegezonden. Deze informatie ontvang je van de afdeling Personeel, Organisatie en
Opleiding. De eindredactie is verzorgd door Mariëtte Wakkermans, medewerker personeel.
Onderwerpen:
1. Nieuwe cao
2. Medewerker tevredenheid onderzoek locatie Kweekweg
3. Eerste ervaringen met opleidingsmanager
4. Aankondiging digitale strook en groene nieuwsbrief
5. Verhuizing P&O
1. Nieuwe cao
De nieuwe cao voor de periode 2013 t/m 2014 is uit. Op het
(Kwaliteitshandboek) is ook
een digitale versie beschikbaar. Indien je zelf een exemplaar in je bezit wilt hebben, dan kun
je deze afhalen bij PO&O.
2. Medewerker tevredenheid locatie Kweekweg
De onderzoek rapportage van het medewerker tevredenheid onderzoek is bekend en aan de
ondernemingsraad aangeboden ter kennisname. Een plan van aanpak, opgesteld door de
betreffende afdelingshoofden en de manager zorg en welzijn, is momenteel in behandeling.
Zodra deze binnen is wordt je hierover nader geïnformeerd.
3. Eerste ervaringen met de opleidingsmanager
Op 1 maart jl. is ROM (opleidingsmanagement) de lucht ingegaan.
Ervaringen en mededelingen tot nu toe:
- De naam ROM (Raet Opleidings Manager) blijkt wat verwarrend. De naam “Raet” is in
het systeem verdwenen en vervangen door “Youforce”. Dit is het portaal waarin
verschillende toepassingen komen te staan. Zodra je bent ingelogd bij Youforce zie je de
tegel opleidingsmanagement i.p.v. ROM.
- 394 medewerkers hebben vanaf 1 maart ingelogd. 199 medewerkers moeten dit nog
doen.
- We horen terug dat medewerkers het fijn vinden een overzicht te hebben van de
opleidingen die zij verplicht moeten doen en mogen doen, maar ook dat zij kunnen zien
wanneer zij zich weer op moeten geven voor de verplichten opleidingen/cursussen.
- Wij merken dat er steeds meer gebruik wordt gemaakt van Youforce en
opleidingsmanagement.
Om de invoering van Youforce en opleidingsmanagement zo goed mogelijk te laten verlopen
is het belangrijk dat je vragen blijft stellen als er iets niet duidelijk is of niet werkt.
Om de inhoud zo volledig mogelijk te maken, kun je aanvullingen, verbeteringen gewoon
blijven melden.
Er wordt naar gestreefd om opleidingsmanagement het komende jaar zo volledig mogelijk te
maken, alle hulp is welkom.
Voor inlogproblemen met Youforce kun je terecht bij Yolanda van Baardwijk,
personeelszaken@norschoten.nl, toestel 301.
Voor inhoudelijke vragen over de werking van Opleidingsmanagement kun je terecht bij
Lian Kingma, ROM@norschoten.nl, toestel 302.
ZOZ ZOZ ZOZ ZOZ ZOZ ZOZ ZOZ ZOZ ZOZ ZOZ ZOZ ZOZ ZOZ ZOZ ZOZ ZOZ ZOZ ZOZ ZOZ ZOZ
4. Aankondiging digitale strook en nieuwsbrief
Maandelijks wordt aan iedere medewerker een salarisstrook verstrekt en vaak is die voorzien
van deze groene nieuwsbrief, waarin we iedereen informeren over personele
aangelegenheden. Het voornemen is om te stoppen om deze informatie op papier te
verstrekken (zowel de salarisstrook als de groene nieuwsbrief) en om deze digitaal
beschikbaar te maken. Dit voorstel is momenteel in het MT / bij de OR in behandeling. Voor
een digitale salarisstrook zal via hetzelfde portaal voor de Raet Opleidingsmanager (ROM),
dat wil zeggen via het portaal van Youforce, moeten gaan worden ingelogd; de salarisstrook
zal dus niet via de mail worden verstrekt. Het is ook niet nodig om thuis over een
internetaansluiting te beschikken, omdat op Norschoten zelf in Youforce kan worden
ingelogd. Hoe de groene nieuwsbrief digitaal zal worden verstrekt is momenteel nog niet
duidelijk en hiervoor worden nu alle mogelijkheden tegen het licht gehouden.
De bedoeling is dat na de introductie van de digitale strook + nieuwsbrief eerst nog een korte
periode zal volgen, waarin deze zowel op papier als digitaal beschikbaar worden gesteld.
Hierdoor kan iedereen wennen aan de nieuwe manier van informatieverstrekking. Na een
aantal maanden zal dan de papieren versie van beide documenten stoppen. Zoals de
planning nu is zal er worden gericht op een definitieve overgang naar de digitale strook +
nieuwsbrief ergens in het derde kwartaal van dit jaar. Het is dus van belang om de informatie
hierover goed in de gaten te houden. Het is tevens van belang –voor zover dit nog niet is
gebeurd- om de login bij Youforce te activeren. Wij adviseren om dit dan ook z.s.m. te doen.
5. Verhuizing P&O
De afdeling P&O is verhuisd. Onze nieuwe werkplek bevindt zich in het nieuwe gedeelte,
voorbij het restaurant, links.