Transcript Notulen

AGENDA
Vergadering
Datum
Locatie
: Algemene Ledenvergadering SGO
Jaarvergadering supportersvereniging
: 25 juni 2014, aanvang 20.00 uur
: Markehuis
Agp.
1
Onderwerp
Opening en vaststelling agenda
Richard opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Er zijn 26 leden
aanwezig.
2
Mededelingen en ingekomen stukken
Er zijn geen mededelingen en ingekomen stukken.
3
Vaststelling notulen vergadering 26 juni 2013
De notulen worden vastgesteld met dank aan de secretaris voor het opstellen ervan.
Naar aanleiding van:

Fitness: SGO heeft 2 aanvragen voor subsidie ingediend, zowel bij de gemeente
Aa en Hunze als bij de Provincie Drenthe. Beide zijn afgewezen, maar Gemeente
Aa en Hunze heeft wel besloten SGO € 500,- uit het sportbudget toe te wijzen.
SGO zal de subsidiemogelijkheden in de gaten houden, o.a. die van het
Raboprojectenfonds. De provincie Drenthe heeft besloten in augustus/september
een nieuwe subsidieronde te starten, met andere voorwaarden. Daarvoor zullen
we opnieuw en aanvraag indienen. Ook de aanvraag voor sportimpuls wordt op
een later moment ingediend.

Aanbod Aad Verheul: Helaas was er onvoldoende animo vanuit het kader voor
een bijeenkomst voor coaches en leiders, waardoor deze bijeenkomst is afgelast.
4
Jaarverslag Secretaris
Het verslag wordt voorgelezen door de secretaris. Aly Weringa heeft tot halverwege het
seizoen alle sponsoraangelegenheden geregeld en wordt daarvoor ter vergadering
bedankt. Richard Heling zal haar taak op zich nemen met ingang van het komende
seizoen. Het aantal leden is afgenomen t.o.v. de stand van vorig jaar op 1 januari. Dat
betekent minder inkomsten en kan gevolgen hebben voor de contributie en het
sportaanbod. Gestart is met het voeren van gespreken met SVDB en Rolder Boys, om te
bekijken wat we van elkaar kunnen leren of voor elkaar kunnen betekenen. SGO heeft
meegedaan aan vrijwilligersacties die in het dorp werden geregeld en veel vrijwilligers
hebben zich ingezet voor de activiteiten die SGO organiseert. De spoeling wordt echter
dun en SGO hoopt dat ze komend jaar nog kan rekenen op de jeugd, nu middelbare
scholen zelf mogen bepalen of ze de maatschappelijke stage wel of niet in het lespakket
opnemen.
Nieuwe actie dit jaar was de textielinzameling, waarmee ruim 1,5 ton textiel is
opgehaald. Deze activiteit wordt komend najaar herhaald en mogelijk volgend jaar ook
voortgezet. De violenactie ging afgelopen jaar niet door. Daarnaast hebben SGO en OBS
De Drift meegedaan aan het 200-jarig bestaan van de Koninklijke Landmacht: er werd
voor de schooljeugd een actief programma aangeboden.
Sportblad en advertenties:
De digitalisering van het sportblad is eind oktober 2013 ingevoerd; het sportblad wordt
zowel via de site, via Facebook (bijna 230 volgers), via de mail (ca. 160 ontvangers) als
fysiek (50 betalende abonnees) verspreid. De productie ligt in handen van de secretaris,
voor de verspreiding werd dankbaar gebruik gemaakt van 2 scholieren die er MASpunten mee behaalden. T.b.v. de advertenties wordt in deze vergadering een voorstel
gedaan voor niet-commerciële en commerciële adverteerders. Tegen betaling van het
vaste jaarlijkse bedrag kan onbeperkt worden gepubliceerd, voor commerciële
adverteerders geldt wel een maximum.
Daarnaast worden m.i.v. het nieuwe sportjaar 2 prijzen en formaten gehanteerd voor adhoc advertenties: een halve of een hele pagina. Niet-commerciële mededelingen (bijv.
bedankjes of verhuisberichten) zijn gratis. Voor de zgn. sponsoradvertenties (pagina’s
met bedrijfsgegevens en linkjes naar website) gelden andere afspraken. De prijzen
worden in het sportblad genoemd.
Het volledige verslag staat op de SGO-website.
5
Jaarverslag Penningmeester
De penningmeester neemt het resultaat van seizoen 2013-2014 door en geeft uitleg over
een aantal verschillen. Het uiteindelijke tekort is minder hoog dan begroot (tekort van
bijna 4.000,-). Dat komt doordat er minder kosten door de verschillende afdelingen zijn
gemaakt die wel waren begroot. De gehouden acties brachten meer geld in het laadje
dan voorgaande jaren.
N.a.v. een vraag over de doorberekening van kosten door RB: VV Rolderboys brengt SGO
per spelend lid een aanzienlijk bedrag in rekening, dat hoger is dan vorig jaar.
Voetballers bij SGO betalen minder contributie dan bij de Rolderboys, de ‘uitleen’ is niet
kostendekkend voor SGO en een punt van zorg, omdat dit niet vol te houden is.
Rolderboys heeft SGO (en SVDB) bovendien dringend verzocht de contributie omhoog te
brengen, zodat het meer in lijn is met de contributie bij de Rolderboys.
De penningmeester ontvangt complimenten voor het opstellen van de uitgebreide
jaarrekening, waar veel werk in heeft gezeten.
6
Verslag Kascommissie
De Kascommissie, bestaande uit Sandra Goede-Heling, Eldina Everts en Aad Verheul,
heeft geen onvolkomenheden geconstateerd in de administratie van SGO en de
penningmeester wordt daarom decharge verleend. Sandra Goede-Heling wordt bedankt
voor haar medewerking in de kascommissie.
7
Benoeming Kascommissie seizoen 2013-2014
Eldina Everts en Aad Verheul blijven lid van de kascommissie. Tijdens de vergadering
biedt Ada Hietbrink zich aan als derde lid van deze commissie. Welkom!
8
Afdeling Gymnastiek
De afdeling heeft afscheid moeten nemen van 2 voor SGO belangrijke personen: Lens
Beijering (lid van Verdienste) en Gea Greving (ruim 15 jaar actief aerobicslerares)
overleden in de eerste helft van 2014.
Afgelopen seizoen werd begonnen met 54 deelnemers aan gym, turnen en let’s dance. Er
is 4 maanden samengewerkt met SVDB en is er ‘sport&spel’ gegeven. De turnsters
hebben deelgenomen aan diverse toernooitjes, er is Pietengym gegeven en de
tweejaarlijkse gymuitvoering was een succes. De sportdag van SGO en SVDB krijgt
komend seizoen het karakter van een Kick-off van het sportseizoen.
De afdeling is blij met het bericht van het Markehuis dat een nieuwe trampoline en een
verstelbare brug met ongelijke leggers is besteld. De trampoline is aangeschaft met het
geld dat SGO heeft ontvangen van de Stg. Vrienden van PSZ Pruggelstee, waarvoor
nogmaals dank! Aandachtspunt blijft de bezetting van de diverse gymonderdelen; ouders
wordt verzocht hun kroost aan te melden voor ieder onderdeel waaraan de kinderen
meedoen en wijzigingen door te geven. Dan weten de afdeling en gymleerkracht waar ze
rekening mee moeten houden.
Afdeling Volleybal
Jeugd:
Het seizoen ging van start met 3 mini teams, een B- en een C-team. De teams hebben
goed gepresteerd, meisjes B gaat komend seizoen door naar de hoofdklasse, meisjes C
gaat door naar de 1e klasse. Er is door de jeugd meegedaan aan het
slagroomtaartentoernooi in Annen en aan het Pinkstervolleybaltoernooi in Ekehaar.
Komend seizoen zijn er 1 B- en 1 C-team en 3 mini teams. Speciale dank voor alle
ouders, trainers en coaches en de supportersvereniging. Aandachtpunt is het vinden van
een nieuwe trainer.
9
Senioren:
Voor de competitie waren dit jaar 3 teams ingeschreven: Heren 1 en 2 en Dames 1. De
recreanten volleyballen nog steeds met veel plezier op de maandagavond. Het
kersttoernooi kende iets minder deelnemers, maar was erg gezellig. De heren en dames
hebben nieuwe volleybalschoenen gekregen dankzij Heling & partners. Voor het komend
seizoen kan SGO weer versterking gebruiken bij zowel de heren als de dames. Teun Smit
zal zowel de dames als heren gaan trainen. SGO kan wel een aantal scheidsrechters
gebruiken.
10
11
12
Afdeling Voetbal
Jeugd:
Afgelopen seizoen zijn we gestart met 2 F-teams en 1 B-team en helaas geëindigd met 1
F- en 1 B-team. Een aantal F-jeugdleden gaat voetballen bij de Rolderboys, waardoor het
jeugdvoetbal op F-niveau in Grolloo helaas eindigt. Omdat verwacht wordt dat het
aanbod van de jongsten over een paar jaar weer aantrekt, wordt wel intensief gesproken
met Rolderboys en SVDB om te bekijken hoe het jeugdvoetbal in Grolloo behouden kan
blijven. De huidige constructie tussen RB en SGO is, zoals eerder genoemd, financieel
niet vol te houden voor SGO. Bovendien heeft de KNVB aangekondigd dit mogelijk m.i.v.
seizoen 2015-2016 niet meer te honoreren.
Komend seizoen is er alleen nog een B-team. Er wordt wel met RB bekeken waar we
komend seizoen elkaar tegemoet kunnen komen, bijv. door wedstrijden in Grolloo te
laten spelen. Daarover is nu nog geen definitieve uitspraak te doen.
Senioren:
Het eerste elftal kwam uit in de standaard 5e klasse. Het werd een zwaar seizoen en
tussentijds is nog een wijziging in de elftalindeling doorgevoerd. Het tweede team heeft
een goed seizoen gespeeld in de reserve 6e klasse en eindigde uiteindelijk 3e.
Johan Hoffmeijer heeft beide teams getraind en halverwege het seizoen ook een aantal
trainingen van de B’s verzorgd. Komend seizoen komen beide seniorenteams uit in de
reserveklasse.
Afgelopen seizoen is er een zaalvoetbalteam actief geweest, dat een 4 e plaats heeft
gehaald. Hier werd samengewerkt met Borger. Komend seizoen wordt mogelijk gestart
met een 7x7 herenteam (35+) en een 7x7 damesteam (18+).
De seniorencommissie wordt periodiek bijgestaan door een aantal spelers uit SGO 1 en 2
en zoekt nog een nieuw commissielid.
Afdeling Loopgroep
De loopgroep heeft op 1 juni 45 leden, dat zijn er 3 minder dan vorig jaar. Trainers: Jan
Vreugdenhil (maandag Grolloo), Karel Vos (dinsdag Ekehaar, samenwerking met SVDB)
en Aad Verheul (donderdag Rolde). Opvallend is dat het aantal leden van buiten Grolloo
toeneemt. Betrokkenheid met SGO blijkt o.a. uit medewerking bij de TT, de Bosloop in
Rolde, de Clinic Omloop Grolloo en de Omloop zelf. Daarnaast is er deelgenomen aan een
aantal (nieuwe) activiteiten, waaronder: de New York marathon, de Wings for Life, de
Waddenzee estafette en de Samenloop voor Hoop. De loopgroep heeft nieuwe
clubkleding en banieren gemaakt. Roelof Dilling is de ‘Kei van SGO” geworden
(clubkampioenschap).
Supportersvereniging
Het bestuur van de Supportersvereniging bestaat uit: Jan Uildriks, Emke de Weerd,
Eldina Everts, Piet Wieldraaijer, Gerrit Hietbrink en Johanna Enting. De kwitanties zijn dit
jaar verspreid door Emke de Weerd.
De supportersvereniging is verantwoordelijk geweest voor:
De kaartavonden: 8 deelnemers, dit jaar voor het laatste gehouden;
De verloting bij het voetbal;
Het in het zonnetje zetten van mini’s 1 t/m 3 en meisjes B.
Het organiseren van de spelmiddag;
Het leveren van vrijwilligers aan de TT en de Superbikes;
Het leveren van lunchpakketten bij de TT, Superbikes, aardappelactie;
Het organiseren van de Coach van het Jaar: Jan Pieter Tingen was de herfstcoach
en de coach van het jaar.
De Supportersvereniging biedt de koffie tijdens de ALV aan.
De vereniging verzoekt alle afdelingen ideeën in te dienen voor een financiële bijdrage.
Eveneens wordt aangegeven dat nog ze nog een aantal handjes kan gebruiken voor de
TT a.s. zaterdag.
Tot slot zou het mooi zijn als er wat verjonging bij de supp.vereniging komt.
SGO bedankt de supportersvereniging voor hun steun aan SGO.
13
Begroting seizoen 2014 – 2015
De afdelingen hebben hun eigen begroting weer ingediend, waarop de totale begroting is
gebaseerd. Het begrote tekort voor komend seizoen komt voorlopig neer op € 8.500,-.
Het eigen vermogen is bijna € 50.000,-. Op het moment van opstellen van de begroting
was een aantal zaken nog niet bekend. SGO verzoekt de ALV de begroting zoals zij nu
voorligt goed te keuren. Vlak na de zomer zal bekend zijn hoeveel spelende leden,
hoeveel teams, hoeveel trainers en hoeveel uren we de diverse locaties moeten huren.
Het algemeen bestuur zal de kosten en opbrengsten van de diverse afdelingen goed
tegen het licht houden en beoordelen of dit gevolgen heeft voor de contributie. Aan de
start van het nieuwe seizoen zal -indien nodig- een tweede ALV uitgeschreven worden.
De voorliggende begroting wordt goedgekeurd.
14
Contributie seizoen 2014 – 2015
o.b.v. de voorliggende begroting zal nu geen contributiewijziging worden doorgevoerd.
Mocht dat o.b.v. een nadere analyse alsnog nodig zijn, dan volgt na de zomer een
tweede ALV.
15
SGO moet voor iedere incassering betalen en eerder incasseren levert voordelen op.
T.a.v. de inning van de diverse lidmaatschappen wordt ingestemd met het voorstel om
2x per jaar vooraf te incasseren. Het moment waarop dit gedaan wordt, wordt vooraf
aangekondigd in het sportblad. Opzegging van lidmaatschap kan vooraf per half jaar. In
overleg met de penningmeester kan een nadere regeling getroffen worden. SGO zal
eveneens bekijken welke mogelijkheden er zijn binnen PC Leden. Katrien Eggens biedt
aan daarbij te helpen.
Planning activiteiten seizoen 2014 – 2015
De planning wordt voor kennisgeving aangenomen, een aantal data is nog niet bekend.
Algemene oproep: check de algemene activiteitenkalender op Grolloo.com indien je van
plan bent iets te organiseren! We moeten elkaar niet in de weg zitten.
Vanuit de aanwezigen wordt gevraagd hoe ze op de hoogte kunnen zijn van SGO-acties
waarvoor hulp nodig is van vrijwilligers.
Er is altijd behoefte aan vrijwilligers. Activiteiten worden van tevoren aangekondigd in
het sportblad of via Facebook. Iedereen die wil helpen, kan zich aanmelden. De
afdelingen wordt verzocht actiever onder hun leden vrijwilligers te benaderen. Het
vrijwilligersbeleid staat komend seizoen actief op de agenda.
16
Bestuursverkiezing
Aftredend en niet herkiesbaar zijn Richard Heling, Jan Rozendaal en Zeger Zeilemaker.
Zij worden bedankt voor hun jarenlange inzet als voorzitter en bestuursleden Voetbal
resp. Loopgroep. SGO maakt dankbaar gebruik van het aanbod van Richard om de
sponsorzaken op zich te nemen.
Voor de functie van voorzitter wordt Hilbert Stel benoemd en Jan Postema volgt Zeger op
in het bestuur van de Loopgroep. Er waren geen tegenkandidaten.
17
Afscheid trainers en vrijwilligers
Naast bovengenoemde bestuursleden worden bedankt: Pieter Pieters, Christina de Vries,
Jeroen Prummel, Yvonne Lunsing, Geert Gerding, Titia Boersma, Henk Beijering, Jan
Roelof Enting, Wim Everts, Melinda Zoelman, Durk Dikland, Henny Lensing en Aly
Weringa. Zij zullen allemaal nog een bedankje ontvangen. De vrijwilligers die zich tot
oktober 2013 met het sportblad bezighielden, hebben eind vorig jaar een bedankje
ontvangen.
18
Rondvraag
Katrien Eggens zit namens SGO in het Markehuisbestuur. Het Markehuis wordt
momenteel opgeknapt en om kosten te besparen, wordt veel in eigen beheer
gedaan. In de week van 14 juli zal er geverfd worden; iedereen die mee kan
helpen, is welkom.
-
19
Ina Wobbes vraagt namens het Markehuis aandacht voor het schoonmaken van
de kleedkamers na het voetballen.
Overgebleven (sponsor)kleding kan bij Richard worden ingeleverd.
Het Markehuis zal en sleutelplan opstellen en nagaan wie welke sleutel heeft.
Katrien schrijft een plan voor het barteam, waarbij ook rekening wordt gehouden
met de horecawetgeving. Dat plan zal met SGO worden besproken, bij voorkeur
voor de start van het sportseizoen.
Aangegeven wordt dat SGO wellicht een rol zou kunnen spelen bij het
bluesfestival.
Yvonne en Gerwin bedanken zowel SGO als de supportersvereniging voor het
cadeau dat zij voor hun huwelijk hebben ontvangen.
Sluiting
De vergadering wordt om 22.15 uur gesloten. Een ieder wordt nog uitgenodigd om een
drankje te nuttigen.