Transcript pdf versie

Het Handelsregister op een presenteerblaadje
Aanleiding
Gegevens van bedrijven en instellingen zijn voor gemeenten van groot belang. Denk maar eens aan
het stimuleren van de werkgelegenheid, aan het organiseren van een bedrijvenmarkt of voor het
afgeven van een omgevingsvergunning. Het Handelsregister (HR) van de Kamer van Koophandel is de
bron van deze informatie. De gegevens uit het Handelsregister maken deel uit van het Stelsel van
Basisregistraties. Om het binnenhalen van deze gegevens voor gemeenten te vereenvoudigen biedt
DataLand per 1 december 2014 een oplossing die gebaseerd is op gemeentelijke standaarden.
De oplossing van DataLand
Een aantal gemeenten zocht samen met DataLand naar een manier om actuele gegevens te
verkrijgen, op een wijze die én toekomstvast én goed inpasbaar is in de huidige processen.
Om als gemeente lokaal over alle gewenste actuele HR-gegevens te kunnen beschikken, is een
combinatie van KvK-producten nodig: het mutatie-abonnement en de online bevragingsmogelijkheid
(HR Dataservices Vestiging en Inschrijving). De oplossing van DataLand is een combinatie van deze
twee producten waarbij de bevragingen namens de gemeente worden uitgevoerd. De gemeente
ontvangt vanuit DataLand StUF-BG berichten, zodat de verkregen informatie direct intern verwerkt
en gebruikt kan worden. Dit werkt als volgt:

De KvK-mutatiebestanden van gemeenten worden door DataLand ontvangen en verwerkt.

DataLand haalt op basis van het mutatiebestand bij de KvK actuele gegevens op en
transformeert die naar StUF 3.10-kennisgevingsberichten.

Deze berichten worden door gemeenten in een gegevensmagazijn gezet en/of door hun
midoffice/ESB rechtstreeks aan backoffice-applicaties doorgeleverd.

HR-gegevens kunnen bij DataLand ook bevraagd worden via services, zonder tussenkomst van
een gegevensmagazijn/midoffice. U kunt dan ook op naam en adres zoeken binnen uw eigen
gemeente en andere gemeenten die van deze DataLand dienst gebruik maken, dus niet
uitsluitend op KvK-nummer of RSIN.

Zodra gebeurtenislevering vanuit de KvK (via DigiLevering) beschikbaar komt, wordt hierop
aangesloten.
De DataLand dienst wordt begin 2015 uitgebreid met de mogelijkheid om ruimtelijk te zoeken
binnen uw gemeente.
Een andere uitbreiding die in dezelfde periode geïntroduceerd wordt is de mogelijkheid om
‘volgindicaties’ mee te geven aan een onderneming of rechtspersoon buiten uw eigen gemeente. Dit
kan door het KvK-nummer of RSIN toe te voegen aan de ‘header’ van een vraagbericht, dan zorgt
DataLand ervoor dat u de relevante wijzigingen ontvangt in StUF 3.10.
Het Handelsregister op een presenteerblaadje, versie 2014-1
Pagina 1
DataLand ontvangt namens een gemeente mutaties en bevraagt op basis van deze gegevens de
dataservices. De ontvangen berichten (XML volgens StUF HR formaat) worden door DataLand
omgezet naar StUF BG-berichten. U kunt de berichten zonder conversie inzetten in het
binnengemeentelijke gebruik, via een gegevensmagazijn, datadistributie of rechtstreeks naar een (of
meerdere) taakspecifieke applicatie(s). DataLand zal vervolgens op reguliere basis de mutaties
ontvangen, de dataservices bevragen en de StUF-BG berichten-batches verzenden naar uw gemeente.
De voordelen:






U ontvangt automatisch alle mutaties van HR-gegevens. Het is voor de gemeente niet nodig
om handmatig de door de Kamer van Koophandel geleverde mutatiebestanden te
verwerken.
De gegevens worden in StUF-BG formaat geleverd. Er is geen vertaalslag nodig van StUF-HR
naar StUF-BG.
De gegevens kunnen RSGB-conform worden opgeslagen in het gegevensmagazijn en/of direct
doorgeleverd worden aan backoffice-applicaties.
Wijzigingen in de StUF-HR standaard worden door DataLand verwerkt in het
berichtenverkeer.
Bij het beschikbaar komen van Digilevering wordt deze methode van mutatiesignalering
opgenomen.
Uw HR-gegevens kunnen bevraagd worden op basis van naam of adres.
Het Handelsregister op een presenteerblaadje, versie 2014-1
Pagina 2
Voor welke gemeenten interessant?
De dienst is voor iedere gemeente toepasbaar en kan in de volgende situaties worden ingezet:
1. Uw gemeente heeft een ESB en een gegevensmagazijn, maar u kunt of wilt niet
werken met de HR dataservice in combinatie met mutatiebestanden.
Met de dienst van DataLand wordt het gemakkelijk om het gegevensmagazijn actueel te
houden en de interne datadistributie via StUF-BG berichten te laten verlopen.
DataLand verzorgt het gehele proces van verwerking van KvK-mutatiebestanden, het
ophalen van actuele gegevens uit het handelsregister met behulp van StUF-HR berichten, het
omvormen tot gemeentelijke StUF-BF berichten en de aflevering bij uw ESB. Op deze manier
heeft u altijd de meest actuele handelsregistergegevens tot uw beschikking.
2. Uw gemeente beschikt niet over een ESB die de distributie van gegevens
verzorgt.
Backoffice applicaties binnen uw gemeente die al klaar zijn voor StUF-BG berichtenverkeer
kunnen de mutatieberichten die door DataLand worden gegenereerd ontvangen en
gebruiken. Deze applicaties hoeven niet afzonderlijk de mutatiebestanden van de Kamer van
Koophandel te verwerken en het bijbehorende StUF-HR berichtenverkeer uit te voeren.
3. Uw gemeente beschikt over een ESB en gegevensmagazijn, maar één of meer
taakspecifieke applicaties is/zijn niet gekoppeld.
De DataLand HR-dienst kan parallel worden ingezet voor het binnengemeentelijk gebruik en
opslag, én de niet-verbonden applicatie, zodat beide van actuele HR-gegevens worden
voorzien. Denk hierbij ook aan de samenwerkingsverbanden, Gemeenschappelijke Regelingen
of Uitvoeringsdiensten.
Beschikbaarheid
Indien uw deelnameformulier voor 15 november door ons ontvangen is, wordt uw gemeente dit jaar
nog aangesloten. Op dat moment is het mogelijk om actuele gegevens uit het Handelsregister in de
vorm van StUF 3.10-kennisgevingsberichten via het gegevensknooppunt DataLand te ontvangen. In
het eerste kwartaal van 2015 komt daar bij dat u ruimtelijk en op naam en adres kunt zoeken en
volgindicaties mee kunt geven.
Investering
Wij hanteren een prijsmodel gebaseerd op het aantal inwoners van de betreffende gemeente. De
verdeling is als volgt:
aantal inwoners
tot en met 25.000
25.001 - 50.000
50.001 - 100.000
100.000 +
categorie
1
2
3
4
tarief
€ 3.250
€ 3.750
€ 4.250
€ 4.750
Genoemde tarieven zijn per jaar, excl. BTW en indexering en worden vooraf gefactureerd. Als
ingangsdatum geldt de ontvangst van het deelnameformulier bij DataLand. Voor 2014 worden geen
kosten in rekening gebracht.
Voor regionale samenwerkingsverbanden geldt de volgende regeling: indien u een overeenkomst
heeft met de KvK waarbij er sprake is van één aansluiting voor het samenwerkingsverband, dan tellen
we de inwoners van de deelnemende gemeenten bij elkaar op en geldt het tarief van de bijbehorende
categorie. Indien wij per gemeente in het verband de verbinding dienen te leggen met de KvK, dan
geldt het tarief per gemeente.
Het Handelsregister op een presenteerblaadje, versie 2014-1
Pagina 3
Wat is nodig om aan te sluiten?

U ondertekent en stuurt het deelnameformulier naar DataLand

U draagt er zorg voor dat u mutatiebestanden van de Kamer van Koophandel afneemt.
Meer informatie: http://www.kvk.nl/producten-bestellen/mutatieabonnement/

U draagt er zorg voor dat u het product Handelsregister Dataservice afneemt van de Kamer
van Koophandel. Hiermee worden de actuele gegevens uit het handelsregister opgehaald.
Meer informatie: http://www.kvk.nl/producten-bestellen/handelsregister-dataservice/

Door middel van een aansluitdocument voorziet u DataLand van een PKIoverheid certificaat
met het OIN van de gemeente. Met dit certificaat vertegenwoordigt DataLand de gemeente
bij het HR.
Er is al veel interesse getoond in deze dienst van DataLand. Indien ook u de HR gegevens in StUF-BG
wenst te ontvangen, dan adviseren wij u om spoedig het deelnameformulier in te vullen en naar
DataLand te sturen. Wij zullen dan een aansluitdocument voor u opstellen en de nodige verbindingen
met uw organisatie en de Kamer van Koophandel leggen.
Voor meer informatie kunt u natuurlijk ook contact met ons opnemen. Janneke van der Kruk en
Chris Veenstra staan u graag te woord via 088 32 82 000 of stuur een mail naar
handelsregister@dataland.nl.
Over DataLand
DataLand is in 2001 opgericht door Nederlandse gemeenten met als doel publieke en private
afnemers van gemeentelijke vastgoed-, geo- en woz-gegevens te voorzien. Het bestuur van DataLand
bestaat uit vertegenwoordigers van gemeenten en de VNG.
DataLand levert vastgoedgegevens aan afnemers via webservices, extractleveringen,
maatwerkopdrachten, webapplicatie Vastgoedscanner en het WOZ-Portaal. Dit biedt klanten de
mogelijkheid om gegevens over gebouwen binnen hun verzorgingsgebied (veelal groter dan één
gemeente) in één keer of in een bepaald gewenst formaat te ontvangen.
DataLand biedt gemeenten diverse kennisgerelateerde producten en diensten, zoals (geo-)
opleidingen, kwaliteitsmanagement rondom de dataleveringen van gemeenten, een jaarlijks congres
en advies rondom wettelijke verplichtingen, programma’s en projecten.
Het Handelsregister op een presenteerblaadje, versie 2014-1
Pagina 4