Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą – finansavimas, nauda ir patirtis Energetikos projektų įgyvendinimas Nerijus Rasburskis UAB “Termosistemų projektai” 2006 m.
Download ReportTranscript Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą – finansavimas, nauda ir patirtis Energetikos projektų įgyvendinimas Nerijus Rasburskis UAB “Termosistemų projektai” 2006 m.
Slide 1
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 2
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 3
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 4
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 5
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 6
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 7
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 8
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 9
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 10
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 11
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 12
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 13
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 14
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 15
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 16
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 17
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 18
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 19
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 20
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 21
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 22
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 2
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 3
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 4
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 5
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 6
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 7
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 8
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 9
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 10
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 11
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 12
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 13
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 14
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 15
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 16
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 17
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 18
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 19
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 20
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 21
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Slide 22
Seminaras: Investicijos į energijos vartojimo efektyvumą –
finansavimas, nauda ir patirtis
Energetikos projektų
įgyvendinimas
Nerijus Rasburskis
UAB “Termosistemų projektai”
2006 m. spalio 19 diena
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimo ciklas
I etapas:
Pasirengimas projekto įgyvendinimui
- idėjos formulavimas;
- galimybių analizė;
- išeities duomenys projektavimui.
II etapas:
Detalus projektavimas, pirkimo dokumentai
- projektavimas pagal STR ir kitus reikalavimus;
- pirkimo dokumentų parengimas (VPĮ, FIDIC ir k.t.)
III etapas:
Pirkimo procedūros
- tinkamumo vertinimas, derybos;
- rangos sutarties pasirašymas.
-
IV etapas:
Projekto įgyvendinimas
techninis valdymas;
žmogiškųjų išteklių valdymas;
kaštų kontrolė;
laiko kontrolė.
V etapas:
Projekto rezultatų analizė
- Techninis įvertinimas;
- Finansinis įvertinimas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pranešimo turinys
1.
2.
3.
4.
Pasirengimas projekto įgyvendinimui;
Detalus projektavimas;
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros;
Projekto įgyvendinimo valdymo ir kontrolės
etapai.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto sąvoka
Laikina veikla, skirta unikalaus
produkto, paslaugos ar sistemos
sukūrimui
[The Project Management Body of Knowledge]
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (1)
Idėjos formulavimas dažniausiai grindžiamas:
-problemos atsiradimo baime (avarija, baudos dėl galimo
neigiamo poveikio aplinkai ir pan.);
-noru daugiau užsidirbti/sutaupyti (mažinant energijos naudojimo
intensyvumą, darbo jėgos kaštus ir pan.).
Idėjos įgyvendinimo galimybių analizės:
-atliekamos idėją suformulavusio įmonės personalo jėgomis
(variantas už “dyką” ir labai dažnas “lietuviško” visą žinojimo
pavyzdys, tačiau niekas nenori atsakomybės už pasekmes, todėl
idėja daugeliu atveju natūraliai užgniaužiama);
-atliekamos konsultantų, apjungus įvairių specialybių
profesionalus (tai “kainuoja”, tačiau darbas atliekamas greičiau ir
su atsakomybės “delegavimu” konsultantui).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pasirengimas projekto įgyvendinimui (2)
-apsisprendžiama dėl statinio projektavimo valdytojo reikalingumo:
statinio projektavimo organizavimo būdas, kai projektavimą ir su juo
susijusių kitų statybos techninės veiklos pagrindinių sričių darbus
organizuoja statinio projektavimo valdytojas pavedimo sutarties tarp
įgaliotojo – statytojo (užsakovo) ir įgaliotinio – statinio projektavimo
valdytojo pagrindu (LR Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m.
lapkričio 8 d. Nr. IX-583, Vilnius).
-aiškiai detalizuojamas projektavimo objektas (techniniai, eksploataciniai
rodikliai ir pan.);
-sukomplektuojami privalomieji dokumentai pateiktini projektuotojui
pagal STR 1.05.06-2005 reikalavimus (nuosavybės, teritorijų planavimo
dokumentai, projektavimo sąlygų sąvadas, tyrinėjimų ataskaitos ir t.t.);
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Detalus projektavimas
-detalų projektavimą, ypač ypatingų statinių, atlieka tik tam tikrai
projektavimo sričiai išduotus atestatus turinčios įmonės;
-ypač svarbus galimai tikslesnės projektavimo užduoties
parengimas, kadangi bet kokia korekcija ne tik kainuoja, bet ir
prarandamas šiomis dienomis ypač brangus laikas;
-projektuotojas be projektavimo sąlygų sąvado iš principo
projektavimo darbų pradėti NEGALI;
-statytojas abejodamas projektuotojo kompetencija visuomet gali
numatyti projekto ekspertizę (statant iš visuomeninių lėšų – tai
privaloma projektavimo etapo dalis).
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Pirkimo dokumentai rangai ir pirkimo
procedūros
Pirkimo dokumentų parengimo etapas priklauso nuo:
-lėšų šaltinio (nuosavos, visuomeninės);
-nuo įmonės/organizacijos esamų vidinių taisyklių;
-nuo projekto dydžio, kompleksiškumo, specifikos ir t.t.
Pagrindiniai pirkimo dokumentų turinį, procedūras ir rangos
sutartis nusakantys dokumentai:
-LR Viešųjų pirkimų įstatymo pateikimo įstatymas (2005 m.
gruodžio 22 d. Nr. X-471,Vilnius – rengiama nauja redakcija);
-FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
Mėlynoji knyga-konkurso procedūros, Žalioji-trumpoji sutartis, Geltonoji projektavimo bei rangos, Raudonoji-statybos rangos sutartis, Sidabrinė-“iki
rakto” (rangovas atsakingas už išeities duomenų teisingumą). Baltoji knyga –
sutartis inžinieriui konsultantui.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (1)
-apsisprendžiama dėl statinio statybos valdytojo reikalingumo: “statinio
statybos organizavimo būdas, kai statybą ir su ja susijusių kitų statybos
techninės veiklos pagrindinių sričių darbus organizuoja statinio
statybos valdytojas pavedimo sutarties tarp įgaliotojo – statytojo
(užsakovo) ir įgaliotinio – statinio statybos valdytojo pagrindu”. (LR
Statybos įstatymo pakeitimo įstatymas (2001 m. lapkričio 8 d. Nr. IX583, Vilnius);
-pasirenkamas baigtinis projekto įgyvendinime sekamų valdymo kriterijų
sąrašas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (2)
Projekto įgyvendinime dažniausiai sutinkamos projekto
valdymo ir kontrolės sferos:
-Projekto rizikos valdymas;
-Projekto apimties valdymas;
-Projekto kaštų valdymas;
-Projekto laiko valdymas;
-Projekto kokybės valdymas;
-Projekto integravimo valdymas;
-Projekto komunikavimo valdymas;
-Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas;
-Projekto tiekimo valdymas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (3)
Projektų valdymo problemos (pagal Meredith/Mantel)
Nepakankami ištekliai (69%)
Nerealistiniai trukmės reikalaviami (67%)
Neaiškūs tikslai (63%)
Komandos narių nepareigingumas (59%)
Nepakankamas planavimas (56%)
Komunikavimo trikdžiai (54%)
Tikslų kaita (42%)
Konfliktai tarp padalinių ar funkcijų (35%)
“Technologiniai” faktoriai (<10%)
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (4)
Projekto kontrolė
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (5)
projekto parengiamoji kontrolė
Svarbiausias parengiamosios kontrolės priemonių tikslas –
procedūrų realizavimas:
-tikslios pareigybinės instrukcijos;
-gerai išaiškinti veiklos tikslai;
-tinkamai parinkti kvalifikuoti inovacinės veiklos valdymo
specialistai.
Parengiamoji kontrolė naudojama žmogiškų,
materialinių ir finansinių išteklių srityse.
Finansinių išteklių parengiamoji kontrolė – tai biudžetas.
Biudžetas numato išlaidų ribas ir neleidžia inovacinės
veiklos dalyviams neracionaliai jų eikvoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (6)
projekto einamoji kontrolė
Einamoji projekto įgyvendinimo kontrolė turi būti vykdoma
tiesiogiai prasidėjus projekto įgyvendinimui. Tai reguliari
procesų bei tarpinių rezultatų kontrolė, padedanti išvengti
plano ir rezultatų atotrūkio. Faktiško darbo rezultatai
kontroliuojami, todėl kontrolės sistema privalo turėti
grįžtamąjį ryšį. Visas grįžtamųjų ryšių sistemas sieja tai, kad
jos:
- turi tikslą;
- naudoja išorinius išteklius;
- transformuoja išorinius išteklius vidiniam naudojimui;
- identifikuoja nukrypimus nuo numatytų tikslų;
- koreguoja nukrypimus ir garantuoja tikslų įgyvendinimą.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (7)
projekto baigiamoji kontrolė
-visų pirma šios kontrolės metu rezultatai palyginami su
reikalavimais. Inovacinės veiklos vadovai turi turėti galimybę
geriau įvertinti, ar planai buvo realūs.
-ši procedūra padeda gauti informaciją apie iškilusias
problemas ir parengti naujus planus, leidžiančius išvengti
buvusių klaidų.
-kitas šios kontrolės funkcijos tikslas – motyvacijos
stiprinimas. Jei inovacinės veiklos vadovai sieja motyvacijos
paskatas su darbo rezultatais, tai pastarieji turi būti tiksliai ir
objektyviai išmatuoti.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (8)
kaštų, išlaidų kontrolė
V is o s u P V M
1 . Iš la id o s
-4 .0 3 6 .6 2 4 ,7 2
P ro je k to m ė n e s ia i
V is o b e P V M
-3 .4 2 3 .0 0 4 ,0 0
la p k ritis
g ru o d is
s a u s is
va s a ris
k o va s
g e g u žė
b a la n d is
b irže lis
1 .1 . P ro je k ta s "ik i ra k to "
P ro je k ta vim o d a rb a i
PVM
a va n s in is m o k ė jim a s
P a g rin d in ia i o b je k ta i ir d a rb a i (b e k ra u tu vo )
-2 1 8 .2 4 3
-6 5 .4 7 3
-3 9 .2 8 4
30%
-2 .9 5 3 .7 6 1
-1 1 .7 8 5
-1 5 2 .7 7 0
1 1 .7 8 5
-2 7 .4 9 9
2 7 .4 9 9
-8 8 6 .1 2 8
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
-5 3 1 .6 7 7
30%
-1 5 9 .5 0 3
1 5 9 .5 0 3
K ra u tu va s
-1 6 4 .0 0 0
-1 6 4 .0 0 0
-2 9 .5 2 0
100%
-2 9 .5 2 0
1 .3 . Š ia u d ų k ra u tu va s
PVM
d a lin ia i m o k ė jim a i
M ė n e s in is s ra u ta s
2 . P a ja m o s (s ą lyg in ė s )
V is o :
2 .2 1 1 .9 0 3
E S s tru k tū rin ių fo n d ų k o m p e n s a c ija
in te n s yvu m a s (1 .1 b e p ro je k ta vim o )
in te n s yvu m a s (1 .2 , 1 .3 ir p ro je k ta vim a s )
P a s k o lo s iš b a n k o :
I
II
III
P a s k o la p ro je k to
la ik o ta rp iu i*
Ilg a la ik ė p a s k o la *:
-2 5 .8 4 2
la p k ritis
g ru o d is
0
P a s k o lo s iš b a n k o
1 0 3 .1 0 0
P ro je k to b a la n s a s įve rtin u s b a n k o p a s k o la s
7 7 .2 5 8
P a im a m a
L t.
1 0 3 .1 0 0
1 .1 8 4 .4 9 3
9 6 5 .1 2 6
2 .2 5 2 .7 1 9
L t.
1 .2 4 3 .8 3 8
L t.
3 .9 4 2
s a u s is
65%
50%
M ė n e s in is s ra u ta s
la p k rič io m ė n .
b a la n d žio m ė n .
lie p o s m ė n .
-7 7 .2 5 8
1 1 .7 8 5
va s a ris
-1 .7 7 0 -1 .2 4 2 .1 3 6
k o va s
270
g e g u žė
b a la n d is
-4 .6 8 2
b irže lis
0
1 0 .9 5 0
0
3 2 .7 3 6
0
0
0
0
0
750
5 7 5 .9 8 3
8 3 .5 8 5
0
1 0 .9 5 0
3 2 .7 3 6
0
0
750
6 5 9 .5 6 8
0
1 4 .8 9 2
5 9 .4 1 4
5 7 .6 4 4
1 .0 2 0
6 5 5 .9 0 6
1 .1 8 4 .4 9 3
n e s ė k m ė s a tv e ju s u L AAIF 'u , s ė k m ė s a tv e ju -
8 9 3 .8 3 8
0
L t.
* - n e ve rtin a m a s a viva ld yb ė s n u m a tytų 1 0 0 .0 0 0 L t p ro je k to k o fin a n s a vim u i
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (9)
laiko kontrolė
-rekomenduojama naudoti galimai detalesnius atliekamų veiksmų,
susietų su laiko funkcija, sekimo grafikus (Gantt Chart ir pan.)
T im e s c h e d u le
0.
1
2
3
4
5
G e n e ra l P a rt
0.
1.
L is t o f p ro je c t c o m p o s itio n
0.
2.
P ro je c t a p p ro va l d o c u m e n t to c o ve r g e n a re l in fo rm a tio n o n th e p ro je c t
0.
3.
D e s c rip tio n (E x p la n a to ry n o te )
4.
G e n e ra l T e c h n ic a l S p e c ific a tio n
0.
W eeks
4 .1 .
O b s e rva n c e o f le g a l a c ts a n d p e rm its to b e o b ta in e d
4 .2 .
In s tru c tio n s a n d re q u ire m e n ts fo r th e p re p a ra tio n o f c o n s tru c tio n d o c u m e n ts
4 .3 .
G e n e ra l re q u ire m e n ts fo r p ro d u c ts a n d m a te ria ls
4 .4 .
In s tru c tio n s fo r th e p re p a ra tio n o f th e c o n s tru c tio n s ite
4 .5 .
C o n s tru c tio n P ro g ra m m e
4 .6 .
A p p ro va l o f th e c o n s tru c tio n w o rk
F e b ru
F e b ru a ry
Ite m
T a b le o f c o n te n t
I.
J a n u a ry /
J a n u a ry
P a rt
C h a p te r
V o lu m e
TDD
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
6
7
Projekto įgyvendinimas (10)
komunikavimo valdymas
Nuo ko pradėti?
būtinas gerai paruoštas pirmasis projekto dalyvių
susirinkimas (Kick-Off meeting), kurio metu:
sudaroma projekto valdymo grupė;
atliekamas detalus funkcijų pasiskirstymas;
nustatomi informacijos apsikeitimo būdai;
suderinamas darbo grafikas/veiksmų planas.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (11)
rizikos valdymas
Rizikos nustatymas
-nustatyti projekto, produkto ar verslo riziką.
Rizikos analizė
-tikimybės ir rizikų pasekmių įvertinimas.
Rizikos planavimas
-kuriami planai kaip išvengti ar minimizuoti
rizikos poveikį.
Rizikos stebėjimas
-rizikos stebėjimas proceso eigoje.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Projekto įgyvendinimas (12)
rizikos valdymas
Apsvarstoma kiekviena rizika ir sukuriama
strategija kaip išvengti tos rizikos.
- Vengimo strategija
Sumažinama tikimybė, kad rizika išaugs;
- Minimizavimo strategija
Sumažinama rizikos įtaka projektui ar produktui;
- Nenumatytų aplinkybių planavimas
Nenumatytų aplinkybių planavimas yra planas kaip
kovoti su rizika, kuri netikėtai atsiranda.
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Inžinerinių paslaugų teikimo
kompleksiškumo poreikis rinkoje
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt
Ačiū už dėmesį
Nerijus Rasburskis
UAB „Termosistemų projektai“ direktorius
Gedimino g. 47, LT-44242 Kaunas
Tel.: 8-37-207222, mob.: 8-650-96818
faks.: 8-37-207137, e-mail.: nr@tsp.lt
www.tsp.lt
Gedimino g. 47, Kaunas, tel. 8-37-207222, faks. 8-37-207137, tsp@tsp.lt, www.tsp.lt